|
Dalam melakukan
aktifitas kantoran, aktifitas komunikasi menjadi faktor penting untuk
mendukung kinerja perusahaan. Banyaknya sistem komunikasi yang tersedia
membuat sulitnya para kolega mencari alternatif yang lebih baik.
Dengan adanya
kemajuan teknologi komputer dan sistem infrastructure, telekomunikasi
yang ada saat ini dapat dimanfaatkan dengan baik dengan beberapa
fasilitas, mulai dari komputer sampai jaringan.
Adapun penggunaan
komputer untuk menunjang sarana komunikasi sudah tercipta sejak dahulu
kala. Sejak terciptanya internet, komunikasi sudah hal yang vital dan
penyebarannya semakin meningkat. Sayangnya komunikasi internet hanya
mengantarkan jenis komunikasi data saja. Komunikasi suara dan video
masih terpisah dengan internet karena penciptaan komunikasi suara
diciptakan terlebih dahulu sebelum internet tercipta.
Dewasa ini dengan
bantuan teknologi IP protocol yang dapat mengirimkan informasi
keberbagai belahan dunia serta pengembangan media komunikasi yang
semakin mampu menghantarkan komunikasi dengan kapasitas yang besar
mengakibatkan semakin potensialnya komunikasi yang tergabung dari data,
suara dan video
Tidak perlu
khawatir tentang dukungan alat yang mahal dan kompleksitas yang tinggi
untuk mengimplementasi teknologi tersebut. Untuk dapat menciptakan
komunikasi yang berdasarkan IP protocol dapat kita lakukan dikantor
masing� masing tanpa perlu membeli device yang mahal. Cukup dengan
melengkapi komputer dengan fasilitas headset dengan integrated microfone
dan speaker, anda tinggal mengaktifkan program yang ada Windows XP yaitu
Microsoft Netmeeting.
Sebenarnya
Windows Netmeeting sudah ada pada Windows XP selayaknya windows
terdahulunya seperti windows 2000 atau windows 9X/ME tetapi kali ini
windows XP tidak secara default diinstalkan. Anda tinggal mengikuti
langkah berikut untuk mengaktifkan windows Netmeeting, yaitu sebagai
berikut:
1. pada
start menu, pilih Run lalu ketik conf
2. Klik
next ketika muncul perintah next untuk melanjutkan mengaktifkan Windows
Netmeeting
3. Isilah
informasi tentang pribadi anda sebagai data untuk menggunakan
Netmeeting
4. Dengan
didukung kompabilitas Netmeeting dengan Active directory, netmeeting
dapat berkolaborasi menggunakan account dari Active
directory. Jika tidak ada server active directory, anda hanya mencheck
do not list my name in the directory
5. Check
semua pilihan jika anda ingin memudahkan icon netmeeting dapat diakses
lebih mudah
6. Pada
saat wizard memilih mengaktifkan perangkat suara anda, klik next
7. Pilih
perangkat suara yang anda miliki untuk diset disisi record dan playback
8. Jika
perlu tekan tombol tes agar memastikan jika perangkat suara anda telah
sesuai
9. Klik
finish jika perangkat suara telah disetting dengan benar
10. Pada
kolom kosong, anda masukkan nomor IP address komputer yang akan dituju
atau komputer name tujuan
11. Lalu
klik icon bergambar telepon untuk melakukan dialing (pastikan komputer
tujuan anda sudah mengaktifkan fasilitas netmeeting juga)
12.
Anda dapat melakukan penggilan suara, dapat melakukan video conferencing
jika mempunyai webcam atau sejenisnya atau hal yang lainnya.
Kemudahan
fasilitas ini sangat menarik karena tidak memerlukan perangkat yang
mahal dan tanpa memerlukan software tambahan. Solusi ini dapat
menggantikan komunikasi yang tergolong mahal seperti membeli telepon
PABX, dan hal lainnya.
Berikut adalah
detail kemampuan dari Netmeeting yang harus anda pertimbangkan untuk
memakainya sebagai komunikasi alternatif bahkan komunikasi utama antar
komputer diruang kantor anda
1. melakukan
panggilan suara seperti layaknya telepon
2. Komunikasi
full duplex artinya tidak saling menunggu suara yang masuk
3. Kualitas
suara hanya bergantung dari sistem infrastruktur jaringan yang ada
4. Dapat
melakukan panggilan melalui internet
5. Dapat
melakukan conference meeting
6. Dapat
membagi (sharing ) data/file
7. Melakukan
chatting secara tertulis seperti layaknya IM yang lain
8. Dapat
bersama-sama menggunakan fasilitas whiteboard agar memudahkan menulis
coret-coretan/presentasi yang ada
9. Dapat
membantu mengakses komputer kolega secara remote untuk melakukan
perbaikan komputer atau menunjukkan aplikasi tertentu
|